各二级学院：

毕业设计（论文）（以下简称毕业设计）是本科教学的重要组成部分，是培养学生综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识进行工程（技术）设计和初步科研工作的重要过程。近期学校教学督导组和教务处在指导教师和二级学院自查的基础上，对机械、电气等十个二级学院的毕业设计情况进行了检查。学校方面重点检查了毕业设计工作计划、毕业设计中期教学检查表、任务书、文献综述、开题报告和毕业设计指导日志等内容。对毕业设计中期教学检查，各二级学院予以充分重视、密切配合，使检查工作得以顺利开展。现将有关检查情况简要通报如下。

一、基本情况

1.领导重视 措施得力

各学院都成立了毕业设计领导小组，由学院主要领导负责，同时制定了毕业设计工作计划和指导方案，从毕业设计的总体原则，指导教师的配备，对学生的要求、选题、文献综述、开题报告、毕业设计的撰写和答辩环节等方面都作了具体的规定和时间要求，不少学院即有毕业设计工作计划也有毕业设计进度安排表。有些学院还根据学科特点，以系（教研室）为单位，按指导教师的不同研究方向成立指导小组，加强对学生毕业设计的指导。有不少二级学院对毕业生进行了动员，在毕业设计的进行和管理等方面也做了不少工作。同时明确学生和指导教师必须在规定时间内完成的任务，以确保毕业设计工作按计划有效地开展。

2.双向选题 认真开题

（1）学校早在2016年10月30日～11月14日就启动选题毕业设计选题工作，启动时间较早，准备比较充分，通过师生的互相沟通，双向选择，进行了网上课题申报和选题。

（2）选题能注重专业特点，注重地方特色，注重培养方向，注重联系实际。

（3）部分师资及科研力量较雄厚的学院，毕业设计的选题结合科研、工程设计比例较高。

大部分二级学院按要求组织学生进行了开题报告答辩，部分

学院的学生还制作了PPT，进行现场汇报。开题报告答辩小组对毕业设计的题目、研究内容、研究方法等方面进行了审查，对存在的问题提出了修改意见和建议，对下一阶段的工作提出了具体的要求。同时对不符合要求或质量不高的开题报告，延缓开题，认真把好开题报告关。人文国际教育学院和外国语学院/中德学院等学院指导教师对于学生“文献综述”“开题报告”的“审核意见”能认真撰写，具体详实。

3.多种形式 进行指导

各二级学院对指导毕业设计的教师资格进行了认真把关，相当一批指导教师具有科研背景、学术水平较高且实践经验丰富。绝大多数教师能坚守职责，认真指导。指导老师主要通过集中面授、个别辅导，或通过网络、电话等方式进行指导，形式多样。针对毕业设计期间，学生在外，比较难管理的特点，指导教师都想方设法与所指导的学生取得联系，通过面谈、网络和电子邮件等方式进行指导。大部分学生的毕业设计都能按照指导教师的要求和开题报告中的进度安排正常进行。对不符合毕业设计要求的学生，指导教师也能提出下一阶段的整改意见。

4.检查工作 较为充分

二级学院能把毕业设计中期教学检查作为毕业设计工作承前启后的一个重要阶段，认真对待。大部分学院的检查资料，较为完整、详实。无论是指导老师的检查，还是二级学院的检查，如毕业设计工作计划、毕业设计任务书、文献综述、开题报告、毕业设计指导日志、毕业设计中期教学检查表，以及毕业设计撰写情况等，完成的还是比较好的。电气学院、生化学院/轻工学院、经管学院、人文国际教育学院和外国语学院/中德学院等二级学院对毕业设计工作的进展、中期教学检查及其相关材料准备充分，检查认真，较为详实。

二、存在的问题与不足

1、有些文献综述基本引用和复制于他人的内容，自己的观点很少；有些文献综述复制于其开题报告的内容。

2、有些任务书、文献综述和开题报告日期未填，或日期填写不完整或时间顺序不对。有些文献综述和开题报告字数不到所规定的2000字。

3、部分参考文献中书籍太多，而期刊类参考文献较少，缺近五年内的参考文献，缺外文文献。

4、大部分教师“文献综述”和“开题报告”中的“指导教师审核意见”未填，或只填写了“同意”、“同意开题”和“基本同意开题”，有些毕业设计指导日志填写的过于简单（一个栏目中只写了几个字）。

5、个别二级学院的毕业设计检查材料不齐或指导日志未交。

三、意见和建议

1.首先要认真做好毕业设计的规范化工作，同时要逐步实现毕业设计工作由“重规范”向“重质量”转变。要加强对学生的管理，要指导学生正确处理好就业和毕业设计之间的关系。对在实习单位或准就业单位做毕业设计的学生，要加强管理，加强联系，发现问题，及时纠正。

2. 毕业设计阶段性工作要在阶段中完成，如开题报告“指导教师审核意见”的填写必须在开题报告结束后就加以填写，在第一时间就要告之学生开题报告做得如何，存在的问题，以及在开题报告的基础上，下一阶段如何进行毕业设计工作，而不要等到毕业设计答辩时，再进行填写和规范。此问题在历年的检查中已向有些二级学院反馈过数次，但有些二级学院仍没有整改。

3.开题报告的指导教师审核意见不能只写“同意”或“同意开题”,应从学生开题报告中选题的背景与意义是否清晰，研究的基本内容与拟解决的主要问题是否明确，研究的方法及技术路线是否可行，安排与进度是否合理，主要参考文献是否符合要求等方面来评述，最后要说明是否同意开题。不同的学生，由于课题不同，审核意见也应有所不同。具体而又比较详实的审核意见，有助于学生较好地完成下一阶段毕业设计工作。

4、任务书、文献综述和开题报告时间（答辩）一个系（专业）要相对统一，任务书、文献综述和开题报告要注意时间顺序，任务书、文献综述和开题报告若有经过学院批准的模板，在操作时更为方便。

对所存在的问题，学校教学督导组和教务处在检查时已及时与有关学院进行了反馈和沟通（检查的主要方面将整理成文分别向各二级学院进行反馈），请各二级学院务必针对所存在的问题，仔细分析，认真总结，及时改进。对这几年检查中，始终存在的问题（如毕业设计材料规范性的问题、文献综述和开题报告中指导教师审核意见等），相关二级学院务必加以重视，不要年年检查，年年存在。

目前毕业设计已进入最后撰写和完成阶段，我们要严格按毕业设计规范进行过程指导和管理，使得学生在校期间最后一个重要的教学环节——毕业设计，能够顺利完成。

学校教学督导组 教务处

2017年4月28日