关于2013-2014学年第一学期期末结束、假期及下学期开学初教学工作事项的通知

各二级学院（部、中心）：

根据学校校历安排，学生寒假从1月16日开始。下学期2月16日全校学生报到注册，2月17日开始上课。请各单位严格按学校有关管理规定抓好本学期期末及下学期初教学方面的各项工作。现将有关事项通知如下：

一、期末考试和下学期补考

1.本学期期末集中考试将于2014年1月6日至10日、1月13日至14日进行，具体时间可在教务管理系统或各二级学院网站中查询。期末分散考试（不包括随堂考试）的课程由各二级学院在教务管理系统内进行安排，考试时间原则上应安排在17-18周，考试安排应于课程考试前一周公布，并通知相关学生。

2.各二级学院（部、中心）要严格按照学校下发的“关于开展加强考风严肃考纪专项教育工作的通知”（教务处〔2012〕23号），切实加强期末考试的考试管理和考风建设，加强对监考环节的管理，严禁随意调换监考教师。若有特殊情况需要调换，需在考试前报教务处备案。

3.各任课教师要对本课程（环节）的学生考勤情况进行全面整理统计，并将统计结果在课程考核之前报学生所在学院。凡缺课或缺做实验或缺交作业达三分之一者，或任课教师随机抽查三次旷课者均无考试资格。无考试资格名单需在考试前在学院公告栏公告。

4.各课程要认真做好命题工作，切实把好试卷质量关。考试前同时上交学院A、B卷，考试试卷由教务员随机抽取。试卷印制、封装、领取工作均按我处有关规定执行。

5.各课程任课教师要及时做好阅卷工作，并在考试（查）结束后三天内（四统一课程可在五天内）将成绩录入系统，同时按教学班作好试卷分析。学生所在学院要在学期结束前通知学生于1月19日后到教务管理系统中查询本人成绩。

6.补考安排在下一学期初2月24日-3月7日进行。请各开课学院将2013-2014学年第二学期补考的所有课程进入“教务管理系统--考试管理—补考排考”进行安排。

公共基础课程由开课学院（部、中心）于2月17日完成考试时间、地点安排，公共课考试时间： 2月24日-2月28日晚上18：00-20：00；学生可以在2月18日后进教务管理系统“信息查询-学生补考查询”查看补考时间、地点安排，请各学院通知相关教师、学生。

专业课程由开课学院（部、中心）于2月18日开始排考，2月19日下午15点之前完成考试时间、地点、监考教师安排，专业课在不与公共课冲突的情况下，可以排在系统设定时间内，学生在2月20日上午9点后在教务管理系统“信息查询-学生补考查询”查看补考时间、地点安排；专业课补考由各二级学院负责通知到相关教师、学生。

公共体育课由学生自行在开学一周内与任课教师联系，体育部统一做好补考工作。

在本学期学生离校前，各二级学院应当通知学生，全校补考安排（体育课除外）可在2月20日后在教务处网站或教务管理系统中查询。

二、成绩录入及存档

1.课程考试结束后，请任课教师要及时做好阅卷工作，并在考试（查）结束三天内（四统一课程可在五天内）将成绩录入教务管理系统并完成提交（系统无自动提交成绩功能，须由任课教师本人提交），同时按教学班作好试卷分析。教务管理系统成绩录入权限将于1月19日24：00时关闭，2月16日前生成补考名单。学生所在学院要在学期结束前通知学生1月19日后到教务管理系统中查询本人成绩，未按学校规定完成电子注册者无法查询成绩。

为缓解期末教务管理系统运行高峰时的紧张状况，教师上交书面成绩可延期至下学期开学一周内，任课教师可在此期间选择合适的时间按要求打印成绩单交本院（部）教务员。开课学院在收齐本院（部）所有开课课程的成绩单后，应及时整理，按要求装订成册，存本院（部）备查。

网上成绩录入的有关事项详见附件。

2.下学期开学初，开课学院将未按要求完成成绩录入的课程书面上报教务处。

3.退学学生、转学学生、2+3项目毕业学生、结业换证学生的历年学习成绩单请各学院认真审核后及时送交学校档案室存档。

4.辅修专业的主办学院负责收集本学院开设辅修专业的成绩单一式两份，并及时报送一份到学生所在学院备查，并于2014年1月15日前落实好下学期辅修专业教学任务，并做好相关课程的排课安排，避免与学生专业计划课程安排冲突。

三、寄发成绩报告单

考试结束后，各班班主任应及时到学院办公室获取学生期末考试成绩及重修成绩(建议通过教务管理系统中学工组用户直接上网查询)，正确无误地填写学生成绩报告单或通过教务管理系统直接打印。（若1月19日前打印成绩单的，须确认本班学生本学期所有课程成绩已完成录入）。各学院务必按准确地址将学生的成绩报告单寄给学生家长，并要在寄发成绩报告单的信封上注明寄发学院。寄发成绩报告单的截止日期为2014年1月22日。

四、学籍处理

各学院应在下学期补考结束后一周内，审核本学期未进入毕业环节学习的学生。凡经过本学期学习及补考后，达到进入毕业环节要求的学生名单报教务处（同时上报电子及书面材料）。上报的名单须经仔细核实，切勿漏报错报。

五、学生报到、注册

2014年2月16日学生报到、注册，2月17日正式开始上课。各学院必须严格“浙江科技学院学生学籍管理规定”（浙科院教〔2013〕27号）的要求实行学生注册管理，如实在教务管理系统中进行报到注册，并及时统计核查学生报到注册信息。

六、重修报名

2013-2014学年第二学期重修报名相关工作的具体要求及安排另行通知。

七、转专业

2013-2014学年第二学期转专业将于2014年2月16日学生报到当天启动。具体安排另行通知。

以上各项工作，请各院、部、各有关单位务必传达到全体教师和学生。该文件及有关通知均可在校园网教务处网站教务通知中上查阅(http://jwc.zust.edu.cn)。

附件：网上成绩录入有关事项的操作说明

教务处

2013年12月23日

附件.

网上成绩录入有关事项的操作说明

根据学校安排，本学期期末集中考试定于2014年1月6日至1月14日进行。为规范成绩管理，现将成绩录入有关事项的操作说明如下：

一、期末各门课程考试及重修课程考试结束三天内（四统一课程可在五天内），由任课教师将成绩录入教务管理系统并完成提交（系统无自动提交成绩功能，须由教师本人提交）。本学期教务管理系统成绩录入权限将于1月19日24时关闭。在服务器正常运行的情况下，因教师个人原因未能完成成绩登录或录入成绩错误造成的影响及后果由教师本人承担。

二、网上成绩录入程序

1．登陆：校外：点击浙科院主页（http://www.zust.edu.cn/→教务系统) ；校内：http://172.16.12.2（3或4）。选择身份为教师，输入用户名称（即职工号）和用户口令，进入“浙江科技学院教务管理系统”。

2．成绩录入：点击成绩录入栏选择课程，输入该课程成绩录入密码，进入成绩录入界面。在右上角选择记分制（百分制或五级记分制），在左上角设置课程的平时、期中、期末、实验成绩的比例（如只录入期末成绩，则在平时成绩比例中设0，期中成绩比例中设0，期末成绩中设100，实验成绩中设0，以此类推），成绩录入完成后，点击页面下中的保存，系统即会根据以上比例设置的情况自动计算生成学生的总评成绩 (每进行一次保存操作,系统都会自动计算生成一次总评成绩)。

3．成绩备注：为使生成的总评成绩及统计信息正确，对于特殊情况（缓考、旷考、作弊及取消考试资格等）的成绩录入应当在备注栏中注明（在备注栏的下拉框中进行选择）。

4．常见异常情况处理：成绩录入时若进入不了成绩录入界面，或在打印成绩时点击打印按钮无反应，请按住Ctrl键不放，再点击相应按钮。

5．提交、打印：确认保存的成绩无误后请务必按提交键（系统现无自动提交功能），提交后的成绩打印请按以下步骤进行：点击信息查询下的选课情况栏，在出现的界面上选择相应的学年、学期和上课信息后显示相应教学班的名单，点击输出成绩名单生成成绩单，点击打印默认为格式二，生成成绩表（Excel格式），将该表以A4格式按教学班打印（弹出对话框为空，不进行行政班选择），并在相应签章栏签字。

若在成绩录入过程中发现问题，请及时向各学院（部）教务员或教务处提出，以便及时解决。教务处联系人：黄伯西、应卫平（电话：85070121，85070129）。

6．其他：为缓解期末高峰时系统的紧张状况，教师打印并上交书面成绩的期限延后至下学期开学第一周。任课教师可在下学期开学一周内将期末成绩单交本学院（部）教务员。

三．开课学院在收齐本院（部）所有课程的期末考试及补考、重修成绩单后，应及时整理，按要求装订成册，存本院（部）备查。

教务处[2013]32号