关于2012-2013学年第一学期期末结束、假期及下学期开学初教学工作事项的通知

各二级学院（部、中心）：

根据学校校历安排，老生寒假从1月24日开始。2013级新生因军训提前结束，新生寒假从1月18日开始。下学期2月26日全校学生报到注册，2月27日开始上课。请各单位严格按学校有关管理规定抓好本学期期末及下学期初教学方面的各项工作。现将有关事项通知如下：

一、期末考试和下学期补考

1.本学期期末集中考试将于2013年1月10日至1月17日进行，具体时间可在教务管理系统或各二级学院网站中查询。期末分散考试（不包括随堂考试）的课程由各二级学院使用教务管理系统进行安排，考试时间应在18周或之前，考试安排应于课程考试前一周公布，并通知相关学生。

2.各二级学院（部、中心）要严格按照学校下发的“关于开展加强考风严肃考纪专项教育工作的通知”（教务处〔2012〕23号），切实加强期末考试的考试管理和考风建设，加强对监考环节的管理，严禁随意调换监考教师。若有特殊情况需要调换，需在考试前报教务处备案。

3.各任课教师要对本课程（环节）的学生考勤情况进行全面整理统计，并将统计结果在课程考核之前报学生所在学院。凡缺课或缺做实验或缺交作业达三分之一者，或任课教师随机抽查三次旷课者均无考试资格。无考试资格名单需在考试前在学院公告栏公告。

4.各课程要认真做好命题工作，切实把好试卷质量关。考试前同时上交学院A、B卷，考试试卷由教务员随机抽取。试卷印制、封装、领取工作均按我处有关规定执行。

5.各课程任课教师要及时做好阅卷工作，并在考试（查）结束后三天内（四统一课程可在五天内）将成绩录入系统，同时按教学班作好试卷分析。学生所在学院要在1月22日前通知学生于1月23日后到教学管理信息系统中查询本人成绩。

6.补考安排在下一学期初3月4日-3月15日进行。请各开课学院将2012-2013学年第二学期补考的所有课程进入“数字化校园信息平台--考试管理—补考排考”进行安排。

公共基础课程由开课学院（部、中心）于2月26日完成考试时间、地点安排，公共课考试时间： 3月4日-3月9日晚上18：00-20：00；学生可以在3月1日后进教务管理系统“信息查询-学生补考查询”查看补考时间、地点安排，请各学院通知相关教师、学生。

专业课程由开课学院（部、中心）于2月27日-2月28日下午15点之前完成考试时间、地点、监考教师安排，专业课在不与公共课冲突的情况下，可以排在系统设定时间内，学生在3月1日上午9点后在教务管理系统“信息查询-学生补考查询”查看补考时间、地点安排；专业课补考由各二级学院负责通知到相关教师、学生。

公共体育课由学生自行在开学一周内与任课教师联系，体育部统一做好补考工作。

在本学期学生离校前，各二级学院应当通知学生，全校补考安排（体育课除外）可在3月1日后在教务处网站或教务管理系统中查询。

二、成绩填报

1.课程考试结束后，请任课教师要及时做好阅卷工作，并在考试（查）结束后三天内（四统一课程可在五天内）将成绩录入教务管理系统并完成提交（期末成绩填报及录入的说明详见附件一和附件二），同时按教学班作好试卷分析。教务管理系统成绩录入功能将于1月22日24：00时关闭，1月23日生成补考名单。学生所在学院要在2013年1月23日前通知学生到教务管理系统中查询本人成绩，未按学校规定完成电子注册者无法查询成绩。

2.书面成绩上报。为缓解期末教务管理系统运行高峰时的紧张状况，教师上交书面成绩可延期至下学期开学一周内，任课教师可在此期间选择合适的时间按要求打印成绩交本院（部）教务员。开课学院在收齐本院（部）所有开课课程的成绩单后，应及时整理，按要求装订成册，存本院（部）备查。

3.未按要求完成成绩录入的学院，应予2月27日前将情况核实后书面上报教务处。

4.退学学生、转学学生、2+3项目毕业学生、结业换证学生的历年学习成绩单请各学院认真审核后及时送交学校档案室存档。

5.辅修专业的主办学院负责收集本学院开设辅修专业的成绩单一式两份，并及时报送一份到学生所在学院备查，并于2013年1月20日前落实好下学期辅修专业教学任务，并做好相关课程的排课安排，避免与学生专业计划课程安排冲突。

三、寄发成绩报告单

考试结束后，各班班主任应及时到学院办公室获取学生期末考试成绩及重修成绩(建议通过教务管理系统中学工组用户直接上网查询)，正确无误地填写学生成绩报告单或通过教务管理系统直接打印。（若1月23日前打印成绩单的，须确认本班学生本学期所有课程成绩已完成录入）。各学院务必按准确地址将学生的成绩报告单寄给学生家长，并要在寄发成绩报告单的信封上注明寄发学院。寄发成绩报告单的截止日期为2013年1月25日。

四、学籍处理

各学院应在下学期补考结束后一周内，将补考后一学期获得学分不满12学分的学生名单，以及降级后可提前毕业的学生名单报教务处（同时上报电子及书面文件）。上报的名单须经仔细核实，切勿漏报错报。

五、学生报到、注册

2013年2月26日学生报到、注册，2月27日正式开始上课。各学院必须严格“浙江科技学院学生学籍管理规定”（浙科院教〔2009〕13号）的要求实行学生注册管理，如实在教务管理系统中进行报到注册，并及时统计核查学生报到注册信息。

六、重修报名

2012-2013学年第二学期重修报名相关工作的具体要求及安排另行通知。

七、转专业

2012-2013学年第二学期转专业将于2013年2月26日学生报到当天启动。具体安排另行通知。

以上各项工作，请各院、部、各有关单位务必传达到全体教师和学生。该文件及有关通知均可在校园网教务处网站教务通知中上查阅(http://jwc.zust.edu.cn)。

附件：1．期末成绩填报说明

2．网上成绩录入说明

教务处

2012年12月24日

文件及附件