教务处〔2008〕1号

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关于本学期期末结束及

下学期开学初教务工作事项的通知

各二级学院（部）、相关职能部门：

本学期期末考试将于2008年1月23日结束，学生寒假从1月24日开始，下学期2月23日学生报到注册。请各单位严格按学校有关管理规定抓好本学期期末及下学期初教务方面的各项工作。现将有关事项通知如下：

一、期末考试和下学期补考

1、本学期期末考试将于1月14日至1月23日进行，各考查课程及有关少学时课程的考核一律在相应年级期末考试前考核完毕。各二级学院要加强对考查课程考核的管理，试卷的命题、审批、阅卷、存档，考核的组织要严格按照考试课程的方式进行。各年级专业的具体期末考试安排详见教务处下发的“浙江科技学院2007-2008学年第一学期期末考试安排”。

2、各单位要切实加强期末考试的考试管理和考风建设，1月9日前应分别召开监考教师工作会议和学生考前动员会，学习相关规定，明确相关任务，重申监考教师职责，狠抓考风考纪。

3、各课程要认真做好命题工作，切实把好试卷质量关。各任课教师要对本课程（环节）的学生考勤情况进行全面整理统计，并将统计结果在期末考试之前(1月9日前)报学生所在学院。凡缺课或缺做实验或缺交作业达三分之一者，或任课教师随机抽查三次旷课者均无考试资格。试卷印制、封装、领取工作均按我处有关规定执行。

4、请任课教师要及时做好阅卷工作，并在考试（查）结束后三天内将成绩录入系统，同时按教学班作好试卷分析。学生所在学院要在1月27日前通知学生到教学管理信息系统中查询本人成绩。

5、补考安排在下一学期初进行，从2月24日开始，为期一周半。请各学院在放假前按照学校的相关规定，做好补考的各项准备工作，同时在本学期结束前通知本学院的学生。

二、成绩填报

课程考试结束后三天内，任课教师务必将成绩录入教学管理信息系统并完成提交（关于期末成绩填报及录入的通知详见附件一和附件二）。为缓解期末教务管理系统运行高峰时的紧张状况，教师上交书面成绩可延期至下学期开学一周内，任课教师可在此期间选择合适的时间打印成绩一式两份交本院（部）教务秘书。由开课学院在收齐本院（部）所有开课课程的成绩单后，及时整理，按要求装订成册，一册上交教务处，另一册存本院（部）备查。

辅修专业的主办学院负责收集本学院开设辅修专业的成绩单，并及时报送一份到学生所在学院备查，并于1月14日前落实好下学期辅修专业教学任务。

各学院教务秘书在本学院所有期末成绩录入系统后，于3月14日前打印一份班级成绩汇总表并盖学院章报教务处。

退学学生的历年学习成绩单请各学院及时送交学校档案室存档。

三、寄发成绩报告单

考试结束后，各班班主任应及时到学院办公室获取学生期末考试成绩及重修成绩(建议通过教学管理信息系统系统中学工组用户直接上网查询)，正确无误地填写学生成绩报告单或通过教学管理信息系统直接打印。各学院务必按准确地址将学生的成绩报告单寄给学生家长，并要在寄发成绩报告单的信封上注明寄发学院。寄发成绩报告单的截止日期为2008年1月29日。

四、学籍处理

各学院应在下学期补考结束后一周内，将补考后一学期获得学分不满12学分的学生名单，以及降级后可提前毕业的学生名单报教务处（同时上报电子及书面文件）。上报的名单须经仔细核实（切勿漏报错报），书面文件要加盖学院公章。

开学第三周，各学院须将休学期满未办理复学手续的学生名单报教务处，并附历年学习成绩一份。

五、学生报到

下学期2月23日，学生报到注册，2月25日正式上课。各学院必须严格执行先交费后注册的规定，任何学生若未交清学费，一律不得注册。请各学院在3月7日向我处上报学生报到注册情况。

以上各项工作，请各院、部、各有关单位务必传达到全体教师和学生。该文件及有关通知均可在校园网教务处网站教务通知中上查阅(http://jwc.zust.edu.cn)。

附件：1．关于期末成绩填报及录入的通知

2．网上成绩录入说明

浙江科技学院教务处

二○○八年一月三日

主题词：教学 教务工作 事项 通知

发：各二级学院、部、处、室、图书馆、成教学院、公司、

团委、工会。

浙江科技学院教务处 2008年1月3日印发

附件一

关于期末成绩填报及录入的通知

各教学单位：

根据学校安排，本学期期末考试定于2008年1月14日至23日进行。为了规范成绩管理，现将期末考试考查成绩录入及填报的有关事项通知如下：

一、成绩录入

一）成绩录入要求

1、本学期所有成绩均由任课教师在网上录入。（录入办法和注意事项详见“网上成绩录入说明”）（附件二）

2、期末各门课程考试及重修课程考试结束三天内，由任课教师将成绩录入教学管理信息系统并完成提交，在服务器正常运行的情况下，因教师个人原因未能完成成绩登录或录入成绩错误造成的影响及后果由教师本人承担。

3、期末成绩的特殊情况（旷考、缓考等）不仅要在期末成绩栏录入，也要在备注栏说明，否则在统计信息中不能显示。

对于取消考试资格的学生，其总评成绩按0分计，成绩由任课教师录入后并在备注栏中加以说明。

4、教师将成绩录入系统并提交完成后，原则上不允许再更改。对于已提交的成绩确实存在错误要进行修改的，须按以下流程操作：

⑴更改人从教务处网站下载中心教务相关内容中下载“教师修改成绩申请表”，填写一式三份。申请表的“更改理由”栏内必须详细写明原因（如成绩为何出错、学生为何遗漏等过程），否则申请将不予受理。

⑵教师所在学院教学院长审批。

⑶教师本人将经审批同意的申请表及已提交的成绩单一份（每页成绩单上均要有教师本人签名）交教务处成绩管理人员。

⑷教务处审批。

⑸审批同意后，教务处成绩管理人员重新开通录入功能、任课教师登录系统在三天内完成修改；

二）其他事项

1、任课教师应管理好本人的用户及所承担课程的成绩录入密码，做好保密工作。

2、成绩录入过程中若发现系统有问题或其它意外情况请及时与本学院教务秘书或教务处联系。

3、教务处联系人：黄伯西、申想真（Tel: 85070121）

请各学院务必要求各任课教师在规定时间内完成成绩录入，以确保学校在1月27日生成下学期补考学生名单。

二、成绩填报

一）课程成绩的打印

1、所有课程的成绩统一按教学班，A4规格打印一式两份；

2、成绩单都须由相关人员一一签章，且必须用黑色钢笔或签字笔填写，不可复印或复写。

二）课程成绩的上交

任课教师可在下学期开学一周前将签字完成的两份期末成绩单交本学院（部）教务秘书。对于不符合填报要求的打印成绩一律退回重新填报。

三）汇总成绩的上报

学生所在学院教务秘书在本学院所有期末成绩录入系统后，于3月14日前打印一份班级成绩汇总表并盖学院章报教务处。

三、成绩的归档整理

开课学院在收齐本院（部）所有开课课程的期末考试及补考、重修成绩单后，应及时整理，按要求装订成册，一册上交教务处，另一册存本院（部）备查。

教务处

2008-1-3

附件二

网上成绩录入说明

07-08学年第一学期成绩网上录入请按照以下程序进行：

1、登陆：教务管理系统网址：http://60.190.253.155 (或点击浙科院主页→教务管理系统) ，选择身份为教师，输入用户名称（即职工号）和用户口令，进入“浙江科技学院WEB服务管理子系统”。校园内录入成绩时建议使用网址http://172.16.112.120、http://172.16.112.121、http://172.16.112.115，可以明显加快速度。

2、成绩录入：点击成绩录入栏选择课程，输入该课程成绩录入密码，进入成绩录入界面。在右上角选择记分制（百分制或五级记分制），在左下角设置课程的平时、期末、实验成绩的比例（如只录入期末成绩< 期末成绩必须录入>，则在平时成绩比例中设0，期末成绩中设100，实验成绩中设0，以此类推），成绩录入完成后，点击页面下中的保存，系统会根据以上比例设置的情况自动计算生成学生的总评成绩；教师可对总评成绩直接进行修改，若其它成绩有误，则必须清除相应学生的总评成绩后方能修改，并再次保存。

3、成绩录入时，若进入不了成绩录入界面或添加删除学生名单的界面或在打印成绩时，点击打印按钮无反应，请按住Ctrl键不放，再点击相应按钮。

4、提交、打印：确认保存后的成绩无误后请按提交，提交后的成绩打印请按以下步骤进行：点击信息查询下的选课情况栏，在出现的界面上选择相应的学年、学期和上课信息后显示相应教学班的名单，点击输出成绩名单生成成绩单，点击打印默认为格式二，生成成绩表（Excel格式），将该表直接打印（A4纸）。（在弹出对话框中不进行行政班选择，按教学班打印），为缓解期末高峰时系统的紧张状况，教师打印并上交书面成绩的期限延后至下学期开学第一周，任课教师可在此期间选择合适的时间打印成绩。

5、签字、上交：程序照旧。需特别提醒的是一旦录入操作开始后，三天内必须完成录入，三天后系统将自动提交。

若在成绩录入过程中发现问题，请及时向各学院（部）教务秘书或教务处提出，以便及时解决。教务处联系人：黄伯西、申想真（电话：85070121）。

教 务 处

2008-1-3