各学院：

为进一步规范本科生的学籍管理，维护正常教学秩序，学校将对超过最长学习年限仍未毕业的学生启动清退程序。根据《浙江科技大学普通全日制本科生学籍管理规定》（浙科大教〔2024〕21号）第七条规定，我校实行基本学制和弹性学制结合的培养模式，学生可在弹性学制规定的修读年限内完成学业。对超过规定修读年限者，学校将不予注册，并按规定予以退学处理。

请各学院教学线与学工线协同，对本学院超过最长修读年限学生进行排查，做好学生的家校联系、告知及政策解读工作，并做好佐证记录及材料留存，安全平稳地做好此项工作。具体工作安排如下：

1.11月17日-11月18日，教务处从教务系统筛查超过最长修读年限学生名单，供学院参考。

2.11月19日-11月23日，各学院教务员核对该学院超过最长修读年限学生名单，确认无误后交至学院学工线相关辅导员。

3.11月24日-11月29日，各学院辅导员联系本学院超过最长修读年限学生，完成《学籍异动学生谈话记录表》（详见附件1），《本科生应予退学审批表》（详见附件2）。

4.11月30日-12月4日，各学院教务员打印学生成绩单，整理全部材料，完成《应予退学本科生名单汇总表》（详见附件3），将电子稿发至邮箱jwc@zust.edu.cn，纸质稿交至行政楼205室。

5.12月5日-12月12日，教务处负责整理汇总并牵头召开专门退学工作小组会议审议。审议通过后进行公示，公示无异议后正式发文。

联系人：夏老师，0571-85070121

          教务处、学生处

2025年11月17日