考务管理

各学院(部):

    “2020年上半年大学外语等级考试将于2020711日在我校小和山校区考点和安吉校区考点同时进行,现将考试相关工作安排通知如下:

一、考试时间:

四级711日上午9:0011:20

六级711日下午15:0017:25

二、考场安排:

    小和山校区考场设在闻理园A区,除正式考场外,另设备用考场2个、隔离考场3个,分别是A2313\314A2401\402\405。考务办公室设在A2240,电话0571-8 5 0 7 0 1 2 5

    安吉校区考场设在A\B\C楼,除正式考场外,另设备用考场2个、隔离考场3个,分别是C109\111C201\203\205。考务办公室设在20101,电话0572-5 6 6 1 5 6 9

三、巡考、监考注意事项:

    1、本次考试处于新冠肺炎疫情常态化防控期间,按省考试院文件和学校防控工作要求,各学院(部)考前需对学生开展防疫和考试安全培训,科学规范做好疫情防控工作,确保考试安全平稳实施。

    考前培训工作:请参加本次四六级外语等级考试巡考、监考的老师尽快加入“培训钉钉群”(见附件1),加入后请修改群名片格式为“学院+实名”。初定于771900进行监考培训直播。如确有事不能参加,请及时查看回放视频和资料。相关培训资料将于77日前放在群文件中,请自行下载。

    2、监考老师考试当天务必准时到达到考务办(小和山校区A2-240,安吉校区20号楼101)报到(早上8:10前,下午14:10前),领取试卷及考务用品(监考1负责领卷、监考2负责领考务袋,然后进行考场布置),请每场监考教师按考务袋内清单核对相关材料是否齐全,认真阅看监考须知、操作规程等,按要求完成领卷、监考、回卷、封装等工作。

    3、考生如出现准考证遗失,请于考试当天(早上8:50前,下午14:50前)携带身份证(学生证)到考务办办理临时准考证后方能允许入场考试。

    特别提醒:监考老师请自备多媒体卡,校园一卡通不能作为考生有效身份证件使用。

    4、巡考、监考除需熟知的完成常规性要求外,还需做好下列工作:

    (1)如若发生启用隔离或备用考场的情况,巡考人员请听从主考、副主考的安排,完成紧急监考任务;

2)监考老师除完成考场布置和核对考生信息外,在考生进入考场时还需对考生进行体温测试,如有异常立刻向巡考、主考汇报,以便采取应急措施。

3)及时参加钉钉群监考培训,熟悉监考流程,特别是防疫应急处理流程。

四、监考车辆安排

    两校区监考人员可乘坐学校正常运行的双休日班车,也可乘坐增开的班车。(见附件2)。

五、本次考试涉及的巡考、监考、考务等工作安排、监考用车安排等考务信息,后续将通过教务系统、教务处网页、QQ群等方式发布,请学院教务(考务)老师时常关注,并及时通报本学院学生,以免耽误考试。

     附件:1201外语等级考前培训钉钉群

          2201外语等级监考用车

教务处

 

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