各二级学院：

毕业设计（论文）（以下简称毕业设计）是本科教学的重要组成部分，是培养学生综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识进行工程（技术）设计和初步科研工作的重要环节。近期学校教学督导组和教务处在指导教师和二级学院自查的基础上，对机能、电气等十二个二级学院的毕业设计情况进行了检查。重点检查了毕业设计工作计划、毕业设计中期教学检查表、任务书、开题报告和毕业设计指导日志等内容。各二级学院对毕业设计中期教学检查予以充分重视、密切配合，使检查工作得以顺利开展。现将有关检查情况简要通报如下。

一、基本情况

1.领导重视  措施有力

各学院均成立了毕业设计领导小组，由学院主要领导负责，同时制定了毕业设计工作计划和指导方案，从毕业设计的总体原则，指导教师的配备，对学生的要求、选题、文献综述、开题报告、毕业设计的撰写和答辩环节等方面都作了具体的要求和时间规定。大部分学院教学院长亲自陪同学校检查，对本学院整个毕业设计环节细节掌握清晰。

2.双向选题  开题认真

（1）学校早在2022年10月8日～11月8日就启动毕业设计选题工作，启动时间较早，准备比较充分，通过师生的互相沟通，双向选择，进行了网上课题申报和选题。

（2）选题注重专业特点，结合专业发展方向，研究具体贴合实际，体现专业培养目标。

（3）指导教师均符合要求，工科专业毕业设计结合工程实际的选题占比较高，均在60%以上。

二级学院基本上均按要求组织学生进行了开题报告答辩。开题报告答辩小组对毕业设计的题目、研究内容、研究方法等方面进行了审查，对存在的问题提出了修改意见，对下一阶段的工作提出了具体的要求。同时对不符合要求或质量不高的开题报告，延缓开题，整改重做，认真把好开题报告关。大部分二级学院学生文献综述、开题报告完成情况优良，字数符合标准，参考文献数量较为充分。其中，电气学院大部分学生上交材料完整齐全，态度认真，选题贴合实际；建工学院大部分学生上交材料完成时间符合工作计划安排，清晰有条理；理学院大部分学生选题与专业方向基本一致，符合专业定位要求。

3.指导过程  认真全面

各二级学院对指导毕业设计的教师资格进行了认真把关，对指导教师指导学生毕业设计的各个环节有明确的规定与要求，绝大多数指导教师认真负责，对于毕业论文指导工作非常重视，提前计划安排好毕业设计各阶段时间工作，按照要求每周进行指导与答疑，对毕业论文环节检查材料也准备得较为齐全详细。其中，机能学院、生化学院、建工学院、环资学院、艺术学院大部分教师对学生毕业设计环节安排细致；电气学院大部分教师指导日志、中期检查表填写完整，工作计划清楚明晰，为学生过程材料提出了详细的指导意见；信息学院大部分教师对毕业设计较为重视，提前开始毕业设计环节的指导；经管学院大部分教师对学生论文情况十分关注，尽心尽责。

4.检查工作  较为充分

各二级学院都对中期检查高度重视，把毕业设计中期教学检查视为毕业设计工作承前启后的一个重要阶段，提前进行自查整改，并将相关材料整理清晰以供学校检查。各二级学院的检查资料都较为完整详细，绝大部分过程材料准备到位，且完成情况较好。其中，外语学院、中德学院各项材料齐全详备，无一缺漏，书写认真负责，符合学校要求。

二、存在的问题与不足

1.部分学生任务书、文献综述和开题报告填写时间顺序不对、不合理，个别学生毕业设计（论文）环节启动较晚，落后于同专业学生。其中，机能学院、经管学院部分学生时间不匹配；生化学院、建工学院部分学生开始时间较迟。

2.部分学生文献综述、开题报告字数不够，个别学生任务书、文献综述、开题报告内容书写太过简单，格式不统一。其中，电气学院、信息学院、艺术学院个别学生材料字数不够，书写较简单；机能学院个别学生任务书缺少时间进度安排；建工学院、经管学院个别学生材料格式不一致、不统一。

3.部分学生参考文献数量不够、文献引用格式不正确，个别学生毕业设计题目较显宽泛。各二级学院都存在学生参考文献数量不够的问题。其中，经管学院个别学生参考文献引用格式错误；电气学院、信息学院个别学生题目不太具体，建议更加细致到某一项目。

4.大部分二级学院存在指导日志、中期教学检查表上交不全，填写过于简单或不完整的情况。电气学院、生化学院、建工学院、艺术学院、经管学院个别教师指导日志部分信息缺失，工作计划等填写太过简单；信息学院个别教师上交指导日志内容雷同，指导学生时间间隔长，只采取线上指导，部分教师本学期3月份指导内容过少；人文学院个别教师指导意见较为笼统，未具体到每个学生。

三、意见和建议

1.首先要认真做好毕业设计的规范化工作，同时要逐步实现毕业设计工作由“重规范”向“重质量”转变。要将毕业设计的每一个环节落到实处，在规定的时间内完成相应的工作。要加强对学生的管理，对在实习单位或准就业单位做毕业设计的学生，要加强联系，确保毕业设计任务能正常按时完成。

2.指导教师应根据学院总的毕业设计工作计划提前安排好指导进程，每一步工作内容要具体明确，不应简略含糊地概括。各项阶段性工作要按照计划在各阶段时间内完成，按照要求每周对所指导的学生进行答疑与指导，检查学生课题进度、质量，及时对学生提出调整或者改进意见，并将具体指导时间、指导内容等信息完整详细地填写在工作日志中。

3.指导老师在指导学生的过程中，要尽量通过和学生线下面对面答疑与指导的方式来了解毕业生对学院毕业设计的想法以及毕业设计的进度、完成质量情况等，从而了解学生的实际完成情况，控制毕业设计的整个过程，以便及时做出调整，不建议全程线上指导。

4.指导教师在指导学生的过程中应做到具体学生具体分析，能够根据学生毕业设计中出现的不同问题进行针对性指导，在指导日志中，应体现出对于不同学生的差异化建议，不应对所有学生应用同样的指导安排。在学生开题报告结束后，必须第一时间告知学生开题报告完成的情况、存在的问题，要及时填写开题报告“指导教师审核意见”，针对每一个学生的问题提出专门的审核意见，以便学生针对性调整改进，不应笼统宽泛，给不同问题的学生类似雷同的审核意见。

相关学院对检查出来的问题要认真分析，引起重视，同一类问题不要年年重复出现。对检查中所存在的部分问题，学校教学督导组和教务处在检查时已及时与有关学院进行了反馈和沟通，请各二级学院务必针对所存在的问题，仔细分析，认真总结，及时改进。

目前毕业设计已进入最后撰写和完成阶段，我们要严格按毕业设计规范进行过程指导和管理，使得学生在校期间最后一个重要的教学环节——毕业设计，能够顺利完成。

                                                                                                                        教务处

                                   2023年5月5日