各学院：

为加强本科生的学籍管理，维护正常教学秩序，学校拟对超过最长学习年限的未毕业学生予以清退。根据《浙江科技大学普通全日制本科生学籍管理规定》（浙科大教〔2024〕41号）第七条规定，我校学生在校学习实行基本学制和弹性学制，允许学生在弹性学制规定的修读年限内完成学业，超过规定修读年限者，不予注册，以应予退学处理。

请各学院教学线与学工线协同，对本学院超过最长修读年限学生进行排查，做好学生的家校联系、告知及政策解读工作，并做好佐证记录及材料留存，安全平稳地做好此项工作。具体工作安排如下：

1.11月14日-11月15日，教务处从教务系统筛查超过最长修读年限学生名单，供学院参考。

2.11月16日-11月19日，各学院教务员核对该学院超过最长修读年限学生名单，确认无误后交至学院学工线相关辅导员。

3.11月20日-11月24日，各学院辅导员联系本学院超过最长修读年限学生，完成《学籍异动学生谈话记录表》（详见附件1），《本科生应予退学审批表》（详见附件2）。

4.11月25日-11月30日,各学院教务员打印学生成绩单，整理全部材料，完成《应予退学本科生名单汇总表》（详见附件3），将电子稿发至邮箱jwc@zust.edu.cn，纸质稿交至行政楼206室。

5.12月1日-12月6日，教务处负责整理汇总并牵头召开专门退学工作小组会议审议。审议通过后进行公示，公示无异后正式发文。

联系人：石老师，0571-85070121

           教务处、学生处

2024年11月14日