各学院：

根据学校“关于做好2022年涉密载体销毁工作的通知http://oa2.zust.edu.cn/announcement/infoAnnouncement.do?pkId=1430934”和“浙江科技学院关于印发本科教学档案管理细则的通知”（浙科院教[2016]17号）要求，每年组织一次秘密载体统一销毁工作，要求如下：

一、销毁范围

学生离校后已超过四年的课程考核相关原始材料（试卷）。

二、流程

1、各学院根据需要销毁的资料来填写《涉及国家秘密载体销毁登记表》，试卷类资料填写在“涉及工作秘密的材料”栏内，纸质材料由学院分管院长签字并盖章后于10月31日前报教务处审批并留存。由教务处统一汇总并报学校机要室。

2、经教务处审批后，填写《涉密载体销毁管理登记表》，校内的各种考试试卷无须填写密级，要求填写试卷数量（袋\件），备注内写明试卷标题（期末\期中），学院分管领导和具体经办人签名。

3、各学院提前把要销毁的试卷打包装箱。

4、销毁机构安排具体收取时间，根据报批内容进行统一回收。

5、各学院将销毁资料交销毁机构的同时，必须要求销毁机构签收登记表，该资料需作为教学资料交校档案室存档保管。

教务处

2022年10月26日

    附件：2022试卷销毁登记表