浙科院设〔2008〕2号

浙江科技学院

关于进一步加强数码产品管理的规定

各二级学院（部、中心）、机关各部门、直属单位：

为加强对数码产品的管理，科学、合理地配置、使用数码产品，充分发挥其在教学、科研、管理等工作中的作用，根据《浙江科技学院办公设备家具管理暂行办法》（浙科院政〔2007〕187号, 以下简称“办法”），特制定本规定。

一、适用范围

（一）本规定所指数码产品主要为笔记本电脑、数码摄像机、数码照相机、数码采集器、录音笔、掌上电脑等特定设备。

（二）使用学校各项经费购买的数码产品，均适用于本规定。

二、配备原则

（一）各二级学院（部、中心）、机关各部门、直属单位（以下简称各部门）办公用数码产品，按 “办法”中规定的标准和要求配备。

（二）为实验室配备，且用于实践教学的数码产品，以适用、够用、共用为原则，严格控制数码产品的品牌和数量。实验室原则上不配备笔记本电脑。

（三）除学校另有规定外，不得为个人配备数码产品。

三、审批程序

（一）使用学校办公设备、家具经费购买数码产品，按“办法”中规定的程序审批。

（二）使用学校专项经费购买数码产品，按立项时的“项目申报书”中规定的数码产品种类、数量、型号购买，由使用人提出申请，部门负责人审核，经费分管部门审批。

（三）特殊情况需要购买的数码产品，由使用部门提出申请，经费分管部门审核，分管校领导审批。

四、日常管理

（一）使用学校公用经费购买的数码产品为学校、部门共用设备，不得作为私用或个人长期占用。

（二）数码产品实行专项登记管理，固定资产登记时加注数码产品属性，报销时提供相关审批材料。

（三）各部门应指定专人管理本部门的数码产品，使用时要有借、还及使用登记，并进行状态及配件检查。

（四）各部门一般每半年对本部门数码产品的账目、实物及使用、管理等情况进行检查，并做好检查记录，发现问题，及时处理。

（五）实验室与设备管理处每年年末对全校数码产品的账目、实物、登记、记录等内容进行检查，全面掌握数码产品的使用、管理情况。

（六）数码产品原则上不得交给学生使用（用于实践教学的数码产品除外）或保管，如违反规定并出现问题，则追究管理人员或批准人员的责任。

（七）数码产品因使用、管理不当，出现损坏、丢失等情况时，应及时报所在部门及设备处，查明原因，追究当事人的责任，并由责任人或责任部门按损坏部件或丢失设备的全额进行赔偿。

五、附则

（一）校物资采购工作领导小组每年召开一至两次会议，统一审定数码产品采购计划。

（二）各部门应根据“办法”及本规定，制定本部门数码产品的使用、管理细则，加强对本部门数码产品的管理。

（三）本规定自发布之日起执行，由实验室与设备管理处负责解释。

二○○八年十月二十四日

主题词：物资  数码产品  管理  规定

浙江科技学院院长办公室        2008年10月24日印发